photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cadre d'intervention : Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez l'instruction des dossiers de demandes de financements, dans un rôle de conseil pour son bon aboutissement. En interne, vous travaillez en étroite articulation technique avec le technicien pour le montage des dossiers. Missions : 1 - Accueil des particuliers pour définir avec eux leurs besoins de travaux * Réception des premiers contacts via Concentrix en permanence * Recueil des informations et demandes de documents * Analyse de l'éligibilité : filtrage, qualification, conseils, préconisations de solutions de financement adaptées selon le profil du demandeur 2 - Gestion administrative des dossiers * Réalisation de plan de financement des projets de travaux * Demande de documents complémentaires, le cas échéant, dépôt du dossier aux financeurs concernés * Saisie des étapes du dossier du demandeur jusqu'à la facturation dans le logiciel métier ESABORA * Réception et étude des pièces pour la mise en paiement de la subvention, mise en paiement, avances acomptes. * Entretenir les relations entre l'organisme financeur, le demandeur et le suivi des dossiers jusqu'à la clôture *[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Puiseaux, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La communauté de communes est compétente sur l'ensemble du temps de l'enfant : scolaire, périscolaire et extra-scolaire, restauration, transport. Outre la mise en œuvre des mesures strictement nécessaires au bon fonctionnement des structures d'accueil, la volonté forte est de travailler sur la prise en charge de l'enfant au sens large, et de manière transversale. Le projet éducatif doit ainsi refléter la complémentarité entre les temps vécus par l'enfant au sein de l'institution, et la co-construction des projets entre les différents acteurs du secteur. De manière générale, la qualité et la cohérence des actions mises en œuvre doivent refléter l'importance accordée aux enfants de notre territoire, et la volonté de répondre au mieux aux besoins de la population. En vous engageant aux côtés de nos équipes, vous contribuerez directement à la construction d'un avenir partagé entre nos futurs citoyens et notre territoire. Cadre intermédiaire avec des responsabilités de management et de gestion, vous aurez aussi l'appui d'une assistante administrative affectée à votre secteur. Missions du poste : - Participer et mettre en œuvre les orientations politiques du projet éducatif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de copropriétés (H/F) En tant qu'assistant (e) de copropriété , vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e)des copropriétaires et locataires et aurez pour mission, en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété, de répondre aux différentes attentes de vos clients. À ce titre, vous serez amené(e) à : Accueil clients : Accueillir la clientèle en personne et par téléphone, répondre à leurs demandes avec réactivité Gestion des dossiers de gestion courante : Suivre les dossiers en collaboration avec le gestionnaire : interventions, demandes de devis, sinistres . Assemblées générales : Préparer les convocations, veiller à leur envoi en respectant la réglementation, et suivre les décisions prises pour leur exécution. Gestion administrative quotidienne : Gérer les courriers, organiser les documents, classer et archiver les dossiers, et effectuer diverses relances Vous disposez d'une première expérience significative en gestion de copropriété, idéalement au sein d'une agence immobilière. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Sup'Affaires, école supérieure de Commerce et de Management basée à Lorient, est une école à taille humaine qui propose 9 filières en alternance du Bac+2 au Bac+5. Dans un campus flambant neuf (cafétéria, espace extérieur, BDE...), nous sommes prêts à vous accueillir dans les meilleures conditions pour préparer votre avenir : formateurs issus du monde professionnel, visites d'entreprises, concours d'éloquence, Bureau des étudiants... Plus de 200 entreprises partenaires bretonnes nous accordent leur confiance pour recruter leurs collaborateurs en alternance. Dans le cadre de votre BTS GPME, rejoignez une collectivité locale engagée au service de ses citoyens, où la proximité, la réactivité et la qualité de service sont au cœur des priorités. L'environnement de travail est stimulant et formateur, avec une équipe pluridisciplinaire investie, qui accompagne le quotidien des usagers tout en pilotant des projets d'intérêt public. Vous serez intégré(e) au sein de la direction des services techniques, dans une structure à taille humaine où rigueur, entraide et esprit d'équipe sont valorisés. Vos missions : - Accueillir et orienter le public, traitement des demandes téléphoniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Sup'Affaires, école supérieure de Commerce et de Management basée à Lorient, est une école à taille humaine qui propose 9 filières en alternance du Bac+2 au Bac+5. Dans un campus flambant neuf (cafétéria, espace extérieur, BDE...), nous sommes prêts à vous accueillir dans les meilleures conditions pour préparer votre avenir : formateurs issus du monde professionnel, visites d'entreprises, concours d'éloquence, Bureau des étudiants... Plus de 200 entreprises partenaires bretonnes nous accordent leur confiance pour recruter leurs collaborateurs en alternance. Les missions : - Administration du personnel : - Préparer les contrats de travail - Assurer le suivi des visites médicales - Suivre les absences et arrêts de travail - Gérer les plannings - Collecter les éléments variables de paie - Suivre les notes de frais - Participer au suivi du plan de développement des compétences - Organiser la logistique des sessions de formation - Gérer le classement et l'archivage - Suivre les fournitures de bureau - Apporter un soutien ponctuel aux équipes internes Profil recherché : - De niveau Bac - Organisé(e), rigoureux(se), autonome - À l'aise avec les outils bureautiques -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Estrées-Saint-Denis, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, en Intérim de 2 mois un Assistant ADV (H/F). Vos principales missions seront : - Informer et conseiller les clients sur les produits et les délais, en accord avec les tarifs - Assurer la gestion administrative des commandes de ventes - Contrôler la conformité des commandes clients par rapport aux offres commerciales - Enregistrer les commandes de ventes et assurer le suivi logistique des produits - Collaborer avec la logistique pour organiser les transports des produits - Communiquer avec les clients et les commerciaux sur l'avancement des commandes - Émettre les factures à chaque expédition et suivre les paiements - Enregistrer et documenter les litiges clients et maintenir les tableaux de bord de statistiques clients - Vérifier la disponibilité des produits et organiser le réapprovisionnement - Contrôler l'inventaire de stock des matières premières chez les clients et les prestataires extérieurs Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans l'administration des ventes, de préférence dans le secteur industriel en B2B. - Aisance avec les logiciels de bureautique, tableurs et communication - Capacité à utiliser[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

SOGECA CONSEIL recrute pour l'un de ses clients, un(e) Gestionnaire de paie H/F dans un environnement multi conventions collectives. Poste en CDI à pourvoir à Bayonne. Le poste en détail : Rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du personnel, vous aurez la charge d'un portefeuille complet de paies dans un contexte multi établissements et multi conventions. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - La collecte, la saisie et le contrôle des éléments variables de paie - L'établissement des bulletins de salaire (environ 300-400 paies par mois) - Le traitement des soldes de tout compte, attestations, arrêts maladie, congés etc. - Le suivi des déclarations sociales (DSN, charges sociales) - Le conseil et l'accompagnement des managers et responsables de proximité sur l'ensemble des sujets paie et administration du personnel - La veille juridique et sociale sur les évolutions réglementaires - La gestion de l'ensemble du cycle administratif des salariés (contrats, absences, prévoyance, affiliations mutuelles, entrées/sorties etc.) Profil recherché : - Formation Bac+2/3 en paie ou ressources humaines - Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gueugnon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez au sein de notre Etablissement d'Accueil Médicalisé Les Géoglyphes et à la Petite unité de vie les Pétroglyphes à Gueugnon, qui accueille des adultes dès l'âge de 20 ans et sans limite d'âge, ces personnes ont une de déficience intellectuelle avec des troubles associés (TSA, troubles du psychisme, polyhandicap). Ce lieu d'accueil et d'hébergement est composé de 4 unités : - Puquios est une unité de 8 personnes - Nasca accueille 9 résidents - Céleste est une unité de 9 personnes - Pétroglyphe, lieu d'accueil de 12 personnes Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Hébergement et en collaboration avec les chefs de service, vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement - Réaliser le traitement administratif des dossiers - Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents - Prises de notes et rédaction de comptes rendus - Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées - Classer et archiver les dossiers et documents de référence - Réaliser des supports de communication interne et externe - Appui technique : Gérer les commandes (repas,[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Télécom

Eslettes, 76, Seine-Maritime, Normandie

Intégré(e) à notre équipe exploitation, en étroite collaboration avec le responsable de votre pôle, vous participerez aux missions suivantes : * Garantir le maintien en condition opérationnel de l'infrastructure Télécom et Réseaux * Assurer les opérations quotidiennes sur l'environnement Télécom et Réseau * Suivre les tickets interne jusqu'à leur résolution * Assurer un reporting sur les différents incidents et dossiers en cours Profil recherché : * Vous êtes issu(e) d'un Bac+2/3, avec 3 ans d'expérience minimum * Dynamique et passionné(e) par la technique * Vous maîtrisez l'administration réseau LAN/WAN * Cisco, Linux, Windows Server, bash, powershell et python n'ont aucun secret pour vous * Une certification Cisco serait un plus à votre candidature. Ce que nous proposons : * Un contrat en CDI à pourvoir dès maintenant * Une rémunération attractive * Une formation à nos méthodes, process, outils, techniques et services * Des possibilités d'évolution * De bonnes conditions de travail (investissement, proximité, réactivité.) * Une entreprise qui bouge * RTT

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerville, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des matériaux de construction, un agent de bascule : - Pesée des véhicules : Vous pesez les véhicules entrants et sortants en utilisant la balance de bascule, en vous assurant de l'exactitude des pesées et en respectant les procédures établies - Enregistrement et gestion des données : Vous enregistrez les données de pesée dans le système informatique, émettez les tickets de pesée, et veillez à la bonne tenue des documents administratifs liés aux flux de marchandises - Contrôle de la conformité des chargements : Vous contrôlez la conformité des chargements avec les documents de transport, signalez toute anomalie, et collaborez avec les autres services pour assurer le bon déroulement des opérations logistiques Modalités du contrat : - Lieu : Guerville (78930) - Durée : Contrat intérimaire d'une durée d'un mois - Horaires : 37 heures par semaine Salaire : - Rémunération horaire : Entre 11.88 et 12EUR - Modalité de paiement : Par heure - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC Professionnel - Bonne capacité d'organisation et rigueur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : - Conseiller notre clientèle sur les réglementations - Assurer les demandes de notre clientèle professionnelle (professionnels de l'immobilier) et de nos clients particuliers : o gestion des appels entrants, o traitement des demandes web, o établissement des devis - Contribuer à la gestion de la production : o organiser les rendez-vous et planifier les interventions, o préparer les missions des techniciens, o communiquer avec les clients et prescripteurs, o assurer le suivi de la remise des rapports de diagnostics aux clients et prescripteurs - Gérer le fonctionnement administratif de l'agence : o élaborer les factures, o mettre à jour les bases de données, en particulier celles à caractère commercial. - Suivi et fidélisation de notre clientèle Missions secondaires : - Gérer le fonctionnement administratif de l'agence : o Suivi des règlements o Traiter les relances et les litiges avec les clients, - Collecter les informations et gérer les diverses tâches de secrétariat courant Votre environnement de travail : Rattaché(e) à la Direction, vous intégrerez le pôle TRANSACTION de l'agence de Poitiers (86) située en centre-ville. Au sein de Diag Habitat,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique, vous évoluerez au sein d'un service juridique ou d'un cabinet, en appui direct des juristes ou avocats. Votre rôle principal sera de les assister dans la gestion administrative et documentaire des dossiers juridiques. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous évoluerez au sein d'un service juridique ou d'un cabinet, en appui direct des juristes ou avocats. Votre rôle principal sera de les assister dans la gestion administrative et documentaire des dossiers juridiques. Vos missions principales : Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi de courriers, contrats, actes juridiques ou procès-verbaux. Gérer l'agenda[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Vous garantissez le suivi administratif des interventions SAV réalisées pour le client dont vous avez la charge. - Dans un premier temps, vous assurez la création ainsi que la mise à jour et des contrats et des produits. - Ainsi, en qualité d'interface administrative, vous prenez en compte les demandes d'intervention et renseignez les systèmes informatiques dédiés. - Vous suivez et valider la réalisation des interventions. - Vous procédez à la facturation. - Vous traitez les litiges clients et les non conformités (relances dépannage, problèmes de facturation, ...). Dans le cadre d'un contrôle permanent, vous garantissez la fiabilité des données saisies et de la facturation. Vous préparez les reporting destinés à l'interne et au client. Vous répondez aux appels des clients, des techniciens et des agences et assurez une permanence téléphonique. Mission en intérim à pourvoir pour une durée de 3 mois Rémunération : 1938 euros brut mensuel + 13ième mois + tickets restaurant 10EUR50 Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac+2 en assistanat administratif ou de gestion, vous justifiez d'une expérience similaire réussie[...]

photo Directeur / Directrice d'école de musique

Directeur / Directrice d'école de musique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pourçain-sur-Sioule, 32, Allier, Occitanie

En tant que Directeur / Directrice de l'école de musique vous avez pour mission de promouvoir une culture artistique dynamique (musique, chant choral, théâtre) sur l'ensemble du territoire de la Communauté de communes, en lien avec les trois écoles de musique situées à Saint-Pourçain-sur-Sioule, Gannat et Chantelle. Vos missions globales sont : - Assurer la direction de l'école intercommunale de musique en respect du projet d'établissement ; - Organiser et coordonner l'action pédagogique et administrative ; - Impulser les actions et garantir leur cohérence ; - Définir des projets innovants en favorisant les partenariats ; - Organiser la communication générale de l'établissement ; - Assurer et organiser les directions des orchestres. Vous avez 2 types d'activités : *Activités techniques, spécifiques au métier : - Participer à la définition des orientations stratégiques de l'établissement en matière de développement des enseignements artistiques et culturels ; - Élaborer et mettre en œuvre le projet d'établissement ; - Participer à l'élaboration et la mise en œuvre d'un programme d'éducation artistique et d'action culturelle ; - Coordonner et piloter des projets pédagogiques[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente capacité à gérer les relations clients ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) ADV pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif et commercial de notre client. Vos principales missions : - Gérer les commandes clients de A à Z : réception, saisie, suivi, préparation des expéditions - Assurer la gestion des devis et des contrats clients - Suivi des livraisons et des délais avec les fournisseurs et transporteurs - Traitement des réclamations et demandes clients - Rédaction de rapports et de documents administratifs - Préparation et mise à jour des tableaux de bord pour les responsables commerciaux. Profil recherché De formation Bac +2 ou équivalent en gestion, commerce ou administration. Expérience d'au moins un an sur ce poste ou un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion (type ERP) - Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps - Autonomie, rigueur et sens du détail.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste : Dans le cadre d'un CDI, vous intégrerez le service Marchés/Contrats en appui à la responsable du service, pour le suivi administratif des procédures de consultation et des marchés. Missions principales : Publication et suivi des consultations sur plateforme sécurisée Rédaction et diffusion des courriers types (rejet, attribution, etc.) Constitution des dossiers marchés/contrats et dépôt pour signature électronique Classement et archivage des documents liés aux appels d'offres et à leur exécution Suivi des sous-traitants (documents, signature, diffusion) Saisie des marchés/contrats et commandes dans SAP Mise à jour des tableaux de bord Profil recherché : Expérience de 5 ans souhaitée, idéalement en marchés publics Bonne organisation, autonomie, esprit d'initiative et sens du service Esprit d'équipe et polyvalence Maîtrise de Word, Excel ; aisance avec les outils informatiques La connaissance de SAP est un plus

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Qui sommes-nous ? Situé au coeur de Nice, notre cabinet d'expertise comptable est reconnu pour son dynamisme et son innovation. Nous offrons à nos clients un service personnalisé et de haute qualité, les accompagnant dans tous les aspects de leur gestion financière et administrative. Pour renforcer notre équipe et continuer à offrir le meilleur service, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre le département juridique du cabinet.En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans notre organisation : - Support juridique opérationnel : Préparation, rédaction et suivi des documents juridiques (assemblées générales, contrats, formalités administratives). - Assistance au Responsable Juridique : Recherche juridique, mise à jour des dossiers, suivi des échéances. - Relation client : Être à l'écoute des besoins juridiques de nos clients et garantir un service de qualité. - Veille juridique : Surveillance des évolutions législatives et réglementaires impactant nos clients. Idéalement, vous avez une première expérience réussie sur des fonctions administratives. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion. Aisance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Boyer-Roux est à la recherche d'un/e Assistant(e) accueil et administrative en CDD pour une période d'environ 2 mois. Les principales missions sont les suivantes : - Assister les Responsables de secteur dans la gestion des remplacements des salariés (gestion des clés) - Gérer les plannings des agents polyvalents - Gérer l'archivage opérationnel des dossiers clients - Dispatcher les appels entrants et formaliser par courriel les appels téléphoniques - Assurer le dépannage ponctuel en produits, matériels et vêtements de travail des salariés - Créer les nouveaux salariés sur le logiciel et procéder aux DPAE Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook.) - Sens de l'organisation - Gestion des priorités - Très bon relationnel - Rigueur - Esprit d'équipe Informations utiles : - Poste en CDD à pourvoir du 7 mai au 18 juillet 2025 - Temps complet (35 heures par semaine) - Poste basé à Annonay - Salaire à discuter selon expérience Qui sommes-nous ? Boyer-Roux est une entreprise de nettoyage basée à Annonay et intervenant dans un rayon de plus ou moins 20 km. Depuis plus de 25 ans, nous intervenons auprès des professionnels de secteurs variés.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mériot, 10, Aube, Grand Est

Manpower NOGENT SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant accueil logistique (H/F) Gestion des flux : -Gérer les plannings de rendez-vous : réceptionner, traiter et confirmer les demandes de rendez-vous en fonction du planning établi et des disponibilités des contrats. -Suivre la bonne exécution des rendez-vous pour identifier les écarts et alerter si nécessaire. -Accueillir et identifier les transporteurs par rapport à leur contrat et leur rendez-vous. -Vérifier la conformité des transports selon le plan de contrôle avant tout chargement. -Gérer l'accès au site via le système d'appel camions (remise du badge d'identification, gestion du tableau d'entrée/sortie et relevé des anomalies). -Saisir dans le système les mouvements d'entrées et sorties de produits. -Éditer et remettre les documents de prise en charge de la marchandise (bons de réception/chargement). -Réceptionner et rapprocher les documents de douane dans le cadre de l'EFPE. Exploitation : -Assurer les relations avec les clients, fournisseurs et transporteurs. -Rendre compte à sa hiérarchie de la bonne exécution des plannings et des difficultés ou[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction Environnement (DE) de la Région Bourgogne-Franche-Comté pilote et met en œuvre les politiques régionales en matière de transition écologique, de préservation des ressources naturelles et de gestion des risques. Composée d'une trentaine d'agents, la direction est organisée en trois services : - Le service Biodiversité - Le service déchets eau - EEDD - Le service Natura 2000. La DE recrute un.e agent.e « CHARGE.E DE PREPARATION ET DE SUIVI BUDGETAIRE », pour un contrat CDD de 3 mois. MISSION Sous l'autorité de la directrice, l'agent contribue à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire de la direction. Il contribue aux actions de suivi et de reporting financier de la direction de l'environnement. 1. Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Mettre en place un contrôle qualité de l'exécution budgétaire, en lien avec les services et les gestionnaires administratifs et financiers. - Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et des règlements d'intervention. - Suivre les caducités des conventions. - Élaborer et mettre à jour le tableau de bord mensuel de l'exécution budgétaire. 2. Appui aux gestionnaires administratif-ve-s et[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, basé à BOURG LES VALENCE (26500) et Clérieux (26260), en Intérim dans le cadre d'un remplacement maladie un assistant administratif ou chargé d'accueil (h/f). nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve accueil à TEMPS PARTIEL pour réaliser principalement les missions d'accueil physique et téléphonique et quelques tâches administratives. Accueil téléphonique : Assure la gestion du standard de Bourg les Valence et ponctuellement de Clérieux. Accueil téléphonique et orientation des appels. Gestion des accès : Effectue l'accueil physique des visiteurs et leur donne accès au site dans le respect de la procédure de contrôle des accès. Remet les badges aux entreprises extérieures. Assure la surveillance des accès dans le cadre de la sûreté du site. Contrôle des entrées et sorties qu'il ou elle autorise et alerte le chef d'établissement ou délégataire sécurité en cas de problème Diverses tâches administratives : L'accueil pourra se faire en anglais pour les chauffeurs étrangers qui se présentent sur le site pour charger ou décharger des marchandises. Le poste sera organisé sur les horaires suivants : Temps[...]

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Producteur délégué / Productrice déléguée

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Saint-Jean-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Raison d'être du poste Radio-Royans Vercors, créée en 1987, est une radio associative de territoire, inscrite dans la mouvance de l'Education Populaire. Depuis sa création, elle est gérée par l'ACCR (Association de Coordination Culturelle du Royans), association loi 1901, qui gère par ailleurs une association de diffusion culturelle (la 5e saison) et une salle de résidence (La Navette). A terme, il est envisagé de faire évoluer le statut juridique de la radio vers plus d'autonomie. La radio ayant développé son équipe depuis un an (avec un cinquième poste), il est apparu nécessaire d'internaliser la gestion et l'administration de la radio, ainsi que de créer des fonctions de coordination de l'équipe, et de représentation-développement de la radio. Contexte de la mission - Radio-Royans Vercors est une radio plutôt culturelle, qui s'inscrit depuis près de 40 ans dans la mouvance de l'éducation Populaire. Aujourd'hui, cela signifie que l'axe prioritaire est celui du lien social, sur un territoire rural à la fois préservé (n'ayant pas connu d'exode rural, très attaché à ses traditions paysannes et ouvrières), et en même temps très attractif pour de nouvelles populations. La[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence Proman Tertiaire et Industrie recherche pour son client spécialisé dans le secteur bancaire, un GESTIONNAIRE BACK OFFICE H/F . Vous rejoindrez le GPAC ALIZE (Groupes de Production et d'Appui Commercial) spécialisé dans le traitement des activités de middle et back office Vos missions seront les suivantes : Etude de dossiers Effectuer et vérifier les virements Gérer les incidents Saisie de dossiers saisie d'opération de masse Vous assurez les contrôles nécessaires Vous analysez les réclamations et anomalies de votre ressort et suivez leur régularisation Vous alertez votre hiérarchie lorsque vous détectez une anomalie administrative, un risque opérationnel ou un dysfonctionnement pouvant nuire à la qualité perçue par le client interne ou final. Profil recherché : vous avez un Bac ou un Bac+2/3 en Banque, Commerce, Gestion ou Economie et justifiez d'une première expérience professionnelle en back-office, idéalement en banque, assurance ou mutuelle. Vous avez la capacité à appréhender les activités et les opérations traitées , ainsi que les outils métiers. Vous savez utiliser les applicatifs informatiques. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Urssaf Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage. Afin de simplifier les formalités des entreprises en matière d'embauche, de paie et de déclarations sociales, favoriser l'emploi et lutter contre le travail dissimulé, les pouvoirs publics ont instauré le TESE (Titre Emploi Service Entreprise). Ce dispositif, géré par le réseau des Urssaf, s'adresse aux entreprises relevant du régime général et surtout les TPE. Il permet aux employeurs qui choisissent d'y adhérer d'effectuer les déclarations préalables à l'embauche de salariés et d'être rendus destinataires par le centre national, à partir des informations qui lui sont adressées, des bulletins de paie et des montants des prélèvements sociaux dont ils sont redevables. En outre, il établit la DSN à partir des données transmises par les entreprises. L'offre TESE gère le prélèvement à la source pour les entreprises adhérentes depuis le 1er janvier 2019. La gestion du dispositif est assurée par deux centres nationaux à Paris (rattaché à l'Urssaf Ile de France) et Bordeaux (rattaché à l'Urssaf Aquitaine). L'URSSAF[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Sous la responsabilité du responsable de service, vous accompagnerez les services dans l'identification de leurs besoins ainsi que dans le pilotage et le suivi de leurs achats, qu'il s'agisse de fournitures, de services ou de travaux. Missions principales : Accompagnement des services et définition des besoins - Conseiller dans l'évaluation et la formalisation des besoins en fournitures, services et travaux - Préparer les marchés en lien avec le responsable du service et les techniciens du pôle Aménagement et Patrimoine Gestion et suivi des achats en lien avec le responsable du service - Contacter les fournisseurs et prestataires - Contrôler les devis, les fiches de liaison, et les prix sur les BPU et catalogues - Rédiger les ordres de service et les actes d'exécution des marchés et en assurer la notification - Établir les bons de commande et contrôler les bons de livraison - Assurer le suivi des factures - Participer à la gestion des litiges liés aux livraisons ou à la facturation Suivi administratif et financier des marchés Compétences requises : - Bonne connaissance des règles de comptabilité publique - Maîtrise de la réglementation applicable aux marchés publics[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont-Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié Suite à une mutation, la Communauté de Communes recherche pour compléter son équipe RH : un-e Chargé-e de mission Ressources Humaines Ce poste stratégique offre l'opportunité de contribuer à des missions diversifiées dans une structure à taille humaine, composée d'une centaine d'agents. Vous intégrerez une équipe nouvellement constituée, composée d'une Responsable de Service-Gestionnaire RH, d'une Assistante RH et d'une Référente Santé-Carrière. Si vous appréciez le travail d'équipe et vous souhaitez vous impliquer dans un service en pleine dynamique de transformation, rejoignez-nous dès maintenant Vos missions : - Recrutement : Vous piloterez les recrutements de l'EPCI (une cinquante/an) en lien avec les services : de la rédaction des offres à l'analyse des candidatures, en passant par la formalisation des décisions (simulation de salaires, procès-verbaux, ...) en sécurisant réglementairement chaque étape, - Formation : Vous coordonnerez annuellement l'élaboration et la mise en œuvre du plan de formation, en assurant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement congé maladie, vous serez amené(e) à : - accueil téléphonique et physique - gestion de plusieurs boîtes mails - traitement et gestion du courrier - remise en forme, correction et envoi de rapports - création et tenue de tableaux de bord - traitement de dossiers : tels contrats de travail, documents internes - gestion de planning Profil attendu : - Autonomie - Discrétion - Rigueur - Aisance dans l'utilisation des outils informatiques - Expérience sur un poste administratif Horaires : du lundi au vendredi 9h-12h et 13h30-17h30 (travail le 2 mai) Prise de poste dès que possible

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction territoriale de FONTAINE recherche son nouveau Conseiller Clientèle (h/f). Missions : Rattaché-e à la Responsable de Service Locatif Social, vous représentez Alpes Isère Habitat et assurez, dans un secteur déterminé, la location de logements dans de bonnes conditions d'habitabilité. Vous assurez la relation clientèle en matière de gestion locative et assurez une veille technique et sociale en veillant à une bonne communication entre les locataires, Alpes Isère Habitat et ses partenaires, contribuant ainsi, à l'amélioration du climat social. Activités principales : - Vous représentez Alpes Isère Habitat auprès des clients, des élus et des partenaires. - Commercialisation, Attribution - Vous commercialisez les logements disponibles de la résidence (prospection, annonces, visites clients...) - Vous constituez les dossiers de candidature et les partager à la commission. - Vous conseillez et informez les candidats. - Vous assumez les tâches administratives en lien avec la commercialisation puis rédigez, faites signer les baux et assurez le suivi administratif (télétransmission des demandes IDEAL, avenant au bail, ...) et les tâches administratives de la[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le cabinet Recrutement Manpower du Jura accompagne une entreprise familiale en plein développement dans le recrutement de son/sa futur(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e). Solide et fière de ses racines, cette société a su conserver une culture d'entreprise forte et un véritable esprit familial. Elle recherche un profil rigoureux, structurant et profondément humain, capable de soutenir sa croissance tout en respectant son ADN. Poste basé dans le secteur de Champagnole (Jura) Vous souhaitez mettre vos compétences financières et managériales au service d'une entreprise à taille humaine, ancrée dans ses valeurs ? Ce poste de Directeur Administratif et Financier (H/F) est peut-être fait pour vous. Animée par un esprit collectif, un attachement sincère à ses équipes et une volonté de construire l'avenir sans renier ses origines, cette entreprise cherche aujourd'hui à structurer davantage son organisation pour accompagner sa croissance. 1. Gestion financière et comptable -Superviser la comptabilité, la trésorerie et les opérations financières. -Concevoir les budgets, suivre les prévisions et analyser la performance financière. -Maintenir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission principale : Réaliser la préparation et la gestion des pré-états datés (document nécessaire à la vente aux co- propriétés) pour le compte des agents immobiliers et des conseillers immobiliers, dans le respect des délais et des exigences légales. Date de prise de poste : mai 2025 - Temps Partiel possible ( contrats de 24h ou 28h / hebdo possibles ) Objectifs du poste : Le ou la Chargé(e) Administrative sera responsable de la création des pré-états datés pour des biens en copropriété. Il/elle devra assurer un travail de qualité, rigoureux et conforme à la réglementation en vigueur, tout en répondant aux demandes des clients dans les meilleurs délais. Il n'est pas nécessaire d'avoir des compétences comptables en copropriété. La formation se fera en interne dès votre arrivée.( un dispositif POEI préparation opérationnelle à l'emploi) peut être envisagé.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Entreprise TOSHIBA, Leader mondial en solutions haute technologie; met sa passion de l'innovation au service de ses clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes. TCGO, une de ses filiales, œuvre dans le domaine de la gestion de documents, des solutions et des systèmes d'impression et dispose d'une gamme de solutions permettant de répondre aux besoins de toutes les typologies de clients Grands Comptes, PME, ETI. TOSHIBA Centre Grand Ouest recrute un/une Assistant(e) Administratif(ve) au service Administration des Ventes (ADV). F/H sur son agence d'ORLEANS Poste Sous la Direction de la Responsable du Service Administration des Ventes vous aurez pour missions: - le contrôle des données des Bons de Commande - la saisie des commandes dans l'ERP - d' assurer la facturation de fin de mois - la gestion des contrats - la gestion des demandes clients par mail et téléphone (espace web clients) Profil Vous êtes rigoureux(euse), autonome et réactif(ve). Votre esprit logique vous permettra d'être autonome. Vous appréciez le travail en équipe Vous êtes doté(e) d'une capacité importante à gérer plusieurs dossiers simultanément de manière confidentielle. Vous[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Coquelles, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un départ en retraite, la Direction InterDépartementale de la Police aux Frontières recherche son gestionnaire ressources humaines (H/F). Poste d'adjoint administratif catégorie C (ouvert aux contractuels) à pourvoir à compter du 30/06 Dans le cadre de vos missions, vos activités principales seront : - Gestion de la carrière des agents titulaires et contractuels ( titularisations, avancements, mutations, habilitations, changement situation individuelle, retraite) - Traitement des demandes de défense en justice, d'autorisation de résidence éloignées, primes... - Suivi de la médecine statutaire et de prévention (gestion des arrêts maladie, des contrôles médicaux, des dossiers de BS, des convocations médécine de prévention) - Gestion des absences, organisation du travail et CET (saisie GESTT) - Mise à jour des données des agents dans DIALOGUE et GMMPN - Gestion de la ROPN - Gestion des effectifs ( suivi statistique, organigrammes...) - Gestion des cartes professionnelles (AEL : autorité d'enregistrement local) - Médailles Votre environnement professionnel : - Activités du service Le service de soutien opérationnel ( antenne de Coquelles) s'articule autour[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le/la secrétaire médical.e est à l'interface du CDS (Centre de Santé), du CDSS (Centre de Santé Sexuelle) et de l'EVARS (Espace Vie Affective, Relationnelle et Sexuelle). Il ou elle accueille, oriente, renseigne les usagers, et planifie les activités (agenda des rendez-vous CCF et des consultations médicales). Il ou elle gère, saisit et classe les informations relatives aux dossiers médicaux. Il ou elle assure l'organisation du secrétariat médical du centre de santé en lien avec le Planning Familial, l'équipe pluri-professionnelle et le réseau, veille à son bon fonctionnement tant sur le plan relationnel que technique. Autonomie : Sous la responsabilité de la direction médicale et de la direction administrative qui définiront les missions, leur suivi, leur évaluation avec pour référence les protocoles définis. Le/la secrétaire médical.e est autonome dans l'organisation de son travail dans le cadre de ses horaires prédéfinis : il ou elle s'organise entre l'accueil, la tenue des dossiers et les tâches administratives. Toute modification de l'emploi du temps générée par l'organisation de ces activités doit être validée par la direction administrative[...]

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Responsable de restaurant de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir CDD d'1 an (renouvelable). Activités principales : 1) Préparer la mise en œuvre opérationnelle, réglementaire, humaine, financière, technique et administrative du service : - Superviser et contrôler la production et la distribution, garantir la qualité et la sécurité alimentaire dans une démarche éco responsable - Veiller à la qualité nutritionnelle - Organiser la production, la livraison et la distribution des repas en liaison chaude - Élaborer les menus et les fiches techniques en conformité avec les spécificités diététiques et les exigences de la loi Egalim et s'assurer du cycle des menus - Gérer les approvisionnements des produits et denrées en fonction des menus établis et du budget du service restauration - Négocier avec les prestataires, intégrer les produits de proximité issus de l'agriculture biologique, soutenir les filières locales d'approvisionnement - Réceptionner les livraisons de produits alimentaires et contrôler leur conformité - Contrôler le rangement et le stockage des produits et matériels en fonction des règles en vigueur - Réaliser occasionnellement des prestations liées aux manifestations, festivités et cérémonies de la commune - Être[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Ciboure, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurerez l'accueil et des tâches de secrétariat / gestion administrative : utilisation du logiciel métier Alizée pour réservation et facturation, Excel pour des tableaux de bords à construire et remplir et Word pour de la rédaction et de la mise en forme de courriers). Vous devrez pouvoir faire le lien entre les membres de l'équipe exploitation, maintenance et comptable. L'accueil doit pouvoir être fait en français, espagnol, anglais, et basque dans l'idéal.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Coulaines, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité de la directrice de l'Ehpad, cet agent est chargé plus particulièrement de : La gestion administrative et comptable suivante : - Réaliser la facturation des résidents à titres payants, et autres facturations (coiffeuse, interventions, etc.) - Suivre des états de reversements des résidents hébergés au titre de l'aide sociale et réaliser des tableaux de synthèses demandées par les autorités - Etablir les titres et les rôles de l'hébergement - Réaliser la régie et transmettre les fichiers - Etablir des virements - Gérer et suivre les APA (dans ou hors départements) - Gérer les tickets repas des agents - Gérer les repas invités des résidents - Suivre les finances (création de mandats) - Suivre les budgets - Réaliser des statistiques et de tableaux de bords - Déposer les chèques à la trésorerie principale (déplacement à prévoir) - Accompagner les résidents et les familles au montage des dossiers des résidents (aide sociale, APA, etc.) - Accompagner les résidents et les familles dans le calcul des états de reversements des personnes à l'aide sociale - Saisir et suivre les dossiers des résidents et gérer les mouvements (entrées et sorties). - Communiquer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Association, Les Chantiers Valoristes, est agréée comme Atelier Chantier d'insertion et accompagne 60 salariés. Nous intervenons dans le domaine de la valorisation et du réemploi des objets, matières et matériaux destinés à la destruction, et nous gérons plusieurs établissements. Pour seconder la coordinatrice RH et le directeur, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. MISSIONS : - Gestion sociale : établissement des paies (traitement, paiement, déclarations sociales) - Saisie des écritures courantes de comptabilité générale - Facturation clients / règlements fournisseurs - Recouvrement de créances clients - Gestion administrative des notes de frais - Suivi des contrats fournisseurs (dont assurances et autres services généraux) - Assistance administrative générale et accueil téléphonique COMPETENCES ET CAPACITES : - Travail en autonomie, - Rigueur et organisation, - Aisance relationnelle - Pratique de la bureautique : Word, Excel, messagerie, - Pratique de la comptabilité de base - Pratique de la paie - Formation comptable avec expérience CARACTERISTIQUES DU POSTE : - Travail à temps partiel (28 h/sem) - Poste situé principalement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Castelsagrat, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Recherche Assistant administratif / assistante administrative et comptable, poste à 32h évolutif pour la coopérative de panification "louboulbil" : - Organisation et gestion des plannings ( Laboratoire de boulangerie et équipes de vente) - Gestion administrative - Gestion comptable - Gestion des payes - Gestion des devis et achats des matières premières Expérience, autonomie et travail en relation directe avec le gérant. 4 jours de travail par semaine. 10 semaines de congés payés par an. Entreprise fermée la semaine entre Noël et premier de l'An. Salaire net 1 650 Euros / mois + mutuelle de groupe + Prime de Partage de la Valeur + Prime d'Intéressement selon le Chiffre d'Affaires Annuel + Prime de Participation selon le Résultat Annuel + autres avantages (Tickets Cadhoc, Chèques Vacances...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence LIP Poitiers recrute pour son client spécialisé dans les énergies renouvelables, un Assistant administratif H/F. Au sein du service urbanisme, vos missions: - l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et la gestion du courrier - le montage des dossiers liés à l'urbanisme en lien avec les notaires, les commissaires de justice, les mairies, les géomètres, la DDT avec des délais impartis à respecter - le suivi des dossiers en lien avec les agriculteurs hébergeurs - la vérification des polices d'assurance sur les contrats pour la conformité des produits ( type onduleurs, panneaux solaires...) Mission intérim de 6 mois à pourvoir de suite Horaire du lundi au vendredi: 9h 12h30 et 13h30 17h Vous avez une formation en assistanat type Bac +2 avec une bonne maîtrise des outils informatiques, vous êtes à l'aise au téléphone et vous êtes très rigoureux pour le montage de dossiers alors rejoignez-nous!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

ASSISTANAT ADMINISTRATIF - Bilingue anglais CDD 10 mois - PARIS 7EME - 30 K€ brut En qualité d'assistant administratif bilingue français / anglais (H/F), vous intégrez une école prestigieuse et de renommée internationale située à Paris. Vous avez la mission d'accueillir et d'informer les étudiants, de gérer les inscriptions administratives de l'ensemble des étudiants et leur suivi administratif pendant et après leur scolarité. Pour ce poste à forte dominante administrative, vos fonctions incluent : La gestion et le suivi des dossiers administratifs ; L'organisation du processus des inscriptions administratives ; Le calcul des droits de scolarité en fonction du programme et d'éléments fiscaux provenant de l'Europe entière ; L'explications de ces calculs aux étudiants et la mise en place du paiement des droits de scolarité ; Le reporting régulier sur le suivi des étudiants ; L'accueil et l'information des étudiants français et étrangers. Vos tâches incluent également du secrétariat traditionnel (Participation à des réunions, accueil physique et téléphonique, traitement et classement du courrier physique et électronique). CDD 10 mois Prise de poste immédiate 30[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise : MEDIACO est une société spécialisée dans le secteur du BTP, proposant des solutions dans la location de matériel pour les professionnels. Présente à Marseille, l'entreprise est en pleine expansion et recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe. Missions : En tant qu' assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de diverses tâches administratives afin de soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion des appels téléphoniques et prise de messages Rédaction et gestion de la correspondance (emails, courriers) Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gestion des plannings et des rendez-vous Préparation et classement des documents administratifs Suivi des commandes et des livraisons de matériel Rédaction de rapports et de comptes rendus Accueil des visiteurs et gestion des demandes internes Assistance dans la gestion des ressources humaines et la préparation des documents liés au personnel (congés, documents administratifs, etc.) Profil recherché : Compétences techniques : Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste d'assistant(e) administrative Sous la responsabilité de la Directrice de l'administration générale, l'assistant(e) assure l'assistance administrative de la Direction et apporte son soutien aux agents du Service patrimoine et moyens généraux et au chargé des instances et des actes, à travers les missions suivantes : * Gestion et traitement des courriers entrants et sortants * Gestion administrative et financière des instances et des moyens généraux : Assurer le suivi des marchés, saisie et envoi des bons de commande, suivi des factures, . * Assistance pour la préparation et la tenue des instances statutaires et des actes du SIPPEREC * Assister le chargé des instances pour le traitement et le suivi des actes (décisions, conventions et arrêtés) et la gestion des commissions syndicales. * Assurer la logistique pour l'organisation des réunions du comité et des commissions et plus largement apporter son concours pour la préparation des réunions, * Réaliser les relances pour assurer la participation des élus aux réunions des instances et assurer le quorum * Participer à la tenue de la séance : accueil, émargement. * Taches administrative et soutien logistique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'ESAT (Etablissement et Service d'Accompagnement par le Travail) accompagne 108 travailleurs en situation de handicap, dont des personnes présentant des TSA ,dans le cadre de leur projet professionnel au travers d'un éventail d'activités dont les prestations et mises à dispositions en entreprise. Le SAJ (Service d'Accompagnement de Jour) réalise des accompagnements individuels et collectifs de personnes en situation de handicap en soutien à leurs projets personnels. Le poste s'inscrit dans la dynamique de mutualisation des ressources des établissements du territoire. Missions : Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'établissement, les missions sont les suivantes : Assurer la gestion administrative des ressources humaines en lien avec de département RH, la MASS et la MDPH : -Tenir à jour les dossiers des salariés, -Suivre et mettre à jour les plannings dans le logiciel de gestion des temps, -Enregistrer les absences dans le logiciel de paie et suivre les reprises d'activités (courrier de maintien du lien, planification des visites médicales), -Préparer et rédiger les contrats de travail CDD, effectuer les demandes d'embauches en CDI et d'avenants, -Réaliser[...]

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Cuisinier / Cuisinière

Emploi Droit - Justice

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Maison d'arrêt d'Albi - 30 rue André Imbert - 81 000 ALBI Durée du contrat : Du 01/05/2025 au 31/08/2025 Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Cuisine collective complètement équipée, Poste informatique, Logiciel de gestion des commandes Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Parking : oui Contact avec la population pénale : oui Organisation de travail : Du lundi au vendredi Sous l'autorité du responsable de service, vous contribuerez à la bonne organisation de la vie quotidienne par l'élaboration des menus et la préparation des repas dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Vos missions seront : Dans le cadre de la préparation des repas : - Elaborer des menus quotidiens équilibrés, variés et diététiques - Confectionner les repas - Superviser et gérer les personnes détenues classées au service général cuisine - Assurer la sécurité des lieux - Contrôler la préparation des repas - Gérer le matériel de cuisine Dans le cadre de l'application des normes du plan de maîtrise sanitaire : - Respect des règles HACCP - Veiller à la propreté et à la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Nichée au cœur des Alpes françaises, la station des 2 Alpes est une destination prisée pour son domaine skiable exceptionnel, son glacier culminant à 3 600 mètres et son ambiance dynamique toute l'année. Avec ses 200 km de pistes, ses événements internationaux et son accueil chaleureux, elle attire chaque saison des milliers de visiteurs en quête d'une expérience inoubliable. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez les environnements où la coordination et le suivi des processus sont primordiaux ? Vous souhaitez évoluer dans un cadre unique où précision et esprit d'équipe sont essentiels ? Les 2 Alpes Tourisme recherche un(e) Assistant(e) administratif et comptable pour renforcer son équipe et assurer une gestion rigoureuse des finances et de l'administration. MISSIONS 1. Gestion Comptable et Administrative - Enregistrement et mise à jour des tiers et des factures - Préparation des liquidations de mandatement et de titre - Gestion des encaissements et suivi des règlements prestataires - Rapprochements bancaires - Assistance au responsable comptable et administratif 2. Gestion des Régies - Centrale de réservation : gestion des encaissements[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Rochefonds, un/e Secrétaire Administratif et Pédagogique. La MECS Centre Rochefonds accueille et accompagne des jeunes filles âgées de 12 à 21 ans, placées au titre de la Protection de l'Enfance. L'établissement dispose actuellement de 36 places (26 en internat, au sein d'unités de vie, 8 en logements diffus et 2 en famille d'accueil). Une Unité Pédagogique permet par ailleurs la remédiation et le suivi, préalablement au retour en établissement scolaire ou à l'entrée en insertion professionnelle. La MECS met l'accent sur la restauration des liens avec la famille. Vous trouverez plus d'informations sur notre site : www.association-fouque.org LE DESCRIPTIF DU POSTE Le(la) Secrétaire est un soutien clé à l'organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants. Sous la supervision du Directeur, à une place essentielle dans l'organisation de l'établissement, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace des éléments administratifs, en assurant le suivi des dossiers des enfants et du personnel, tout en soutenant les équipes éducatives dans leur travail quotidien. Vous serez la première[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE L'institut Virginie Olivier comprend l'Institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et l'institut de formation d'aides-soignants et aides-soignantes (IFAS) et l'institut de formation des cadres de Santé (IFCS) du site Sainte-Anne. L'IFCS fait partie des 3 instituts de formation paramédicaux du Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) avec un agrément de 95 places pour la formation cadre de santé. Ces 3 instituts sont en direction commune par une directrice des soins, coordonnatrice générale des instituts, direction rattachée à la direction des ressources humaines. Les personnels administratifs sont susceptibles de collaborer sur l'ensemble des activités des Instituts. DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe : - Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants - Participer à l'activité administrative de l'institut - Organiser le concours de sélection à l'entrée à l'IFCS MISSIONS Activités permanentes : De l'entrée en formation à la diplomation : - Elaboration des conventions de formation (liaison avec les OPCO et employeurs) - Elaboration des conventions de stage des étudiants -[...]

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MA NUIT À BEYROUTH

Danse - Bal - Cabaret

Lunel 34400

Le 06/05/2025

Un homme se rend à Beyrouth pour y refaire son passeport. Il est Libanais, cela ne devrait être qu’une simple formalité. Mais dans un pays ravagé par les suites de la guerre et une crise économique sans précédent, la démarche administrative devient un supplice : une nuit, deux nuits, trois nuits debout, dans la nuit noire et les silhouettes balayées par les phares des voitures de la route toute proche. Face à l’absurde, les mots perdent pied. Alors il danse. Et Aïda, sa compatriote et amie, raconte. Ce qu’il a vécu, elle aurait tout aussi bien pu le vivre. Entre eux deux, une grande complicité, un lien qui dédramatise, qui appelle le sourire. Informations et réservations au 04 67 22 03 78 - atplunel34@orange.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la direction des gestionnaires de copropriétés, vous aurez pour tache la mise en œuvre des décisions d'assemblées générales. Traitements des appels téléphoniques, courriers, préparations des convocations d'assemblées générales, suivi des dossiers techniques, contentieux, et d'assurance. Evolution possible en poste de gestionnaire d'immeubles.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Just-Chaleyssin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société EXTÉRIEURSTOCK recherche un(e) secrétaire administration des ventes, pour son site de SAINT JUST CHALEYSSIN. Sous l'autorité de notre directeur d'agence, vous aurez la charge de : - D'accueillir les clients au téléphone, et en accueil physique. Gestion des commandes : - Réceptionner et enregistrer les commandes clients. - Vérifier la disponibilité des produits dans nos stocks et confirmer les délais de livraison. - À partir du planning des approvisionnements de nos stocks, vous organisez l'affectation des commandes réservées par nos clients. - Une expérience réussie dans la pratique d'un gestionnaire de stock est impératif. - Suivre les commandes jusqu'à la livraison et informer les clients de l'avancement. Coordination avec les autres services : - Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et direction d'agence. - Communiquer les prévisions de vente et les besoins spécifiques aux services concernés. Facturation et suivi des paiements : - Établir les factures et les bons de livraison. - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard. - Encaissement et organisation des dossiers clients. - Vous serez le lien entre[...]